Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. koordynacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. koordynacji, który będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie i koordynację różnych projektów oraz działań w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie łączyć różne zespoły, monitorować postępy prac oraz zapewniać terminową realizację zadań. Specjalista ds. koordynacji będzie również odpowiedzialny za komunikację między działami, organizację spotkań oraz przygotowywanie raportów dotyczących przebiegu projektów. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność pracy pod presją czasu oraz umiejętność rozwiązywania problemów. Wymagana jest także dobra znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz umiejętność pracy zespołowej. Nasza firma oferuje dynamiczne środowisko pracy, możliwość rozwoju zawodowego oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na cel, komunikatywną i zorganizowaną, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Specjalisty ds. koordynacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja i nadzór nad realizacją projektów i zadań.
- Współpraca z różnymi działami w celu zapewnienia płynnej komunikacji.
- Organizacja spotkań, szkoleń oraz innych wydarzeń firmowych.
- Monitorowanie terminów i postępów prac oraz raportowanie do przełożonych.
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej i raportów.
- Rozwiązywanie bieżących problemów i wsparcie zespołu w realizacji celów.
- Zarządzanie kalendarzem działań i harmonogramem projektów.
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z partnerami i klientami firmy.
- Analiza procesów i proponowanie usprawnień w zakresie koordynacji.
- Wspieranie działań administracyjnych związanych z projektami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Asana).
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania.
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub administracją.
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Znajomość pakietu MS Office.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w koordynacji projektów?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania projektami? Jeśli tak, to jakie?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić efektywną komunikację w zespole?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać konflikt w zespole.
- Jak organizujesz swój dzień pracy, aby efektywnie realizować zadania?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i dokumentacji projektowej?
- Jakie są Twoje mocne strony jako specjalisty ds. koordynacji?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z klientami lub partnerami zewnętrznymi?
- Jakie szkolenia lub kursy związane z koordynacją ukończyłeś?
